當您要找網頁設計公司為您規劃與建置網站前，建議您事先準備充足的資料供設計公司規劃與報價，您所提供的資料越完整，網頁設計公司越能精確的了解您實際的需求，也越能準確的規劃出符合您的網站內容。一般而言，您需要提供給設計公司規劃及報價的資料如下：
一、 網站架構
所謂網站架構，指的就是網站的單元，您的網站需要有那些單元的呈現，建議可先經由企業內部討論及評估后再整理出來給設計公司報價，您可參考同業或類似的網站來規劃此架構。當然，您也可以請網頁設計公司為您擬定初步架構后，企業內部再針對此架構予以討論。
二、喜歡或偏好的「網站類型」
網站大致可區分為「一般企業網站、購物網站、入口型網站、活動網站」…等類型，您可先針對目前的的需求來決定要建置何種類型的網站。另外最好您可以提供一些參考網站的范例，不論是同業或是非同業的網站均可，只要您覺得該網站針對美編或程式具有參考的價值，均可整理出來給網頁設計公司參考。
三、需要的系統功能
網站「系統功能」指的是網站管理人員可經由「網站后端管理系統」自行新增、修改或刪除資料的資料庫程式系統。通常網站規劃成「資料庫系統功能」的單元，報價會比一般純靜態內頁來的高許多，但是此類型的單元將來是可自行維護及管理的，所以長期來說，可以省去網站請別人維護的費用。因此，建議您只要將「經常會變更」的單元，規劃以資料庫程式來開發即可。
四、網站建設的預算
一般而言，您可以直接請網頁設計公司為您針對提出的網頁設計需求來報價，或是您也可以直接編列網站建置的預算，讓設計公司針對預算需求，來規劃可建置的范圍及功能。
五、關于翻譯
網頁設計公司在進行網頁制作時，一般都只負責網頁的建置，建置過程中所需要的文字或圖片資料，必需要由客戶提供，這些資料當然就包含了其它語系的文字資料部份，也就是說，一般網頁設計公司是不包含網站翻譯的。
因為大多數客戶的網站中，均有一些專有名詞，這些專有名詞最好是由專業的翻譯團隊來翻譯會比較正確。所以建議若您的網站需要翻譯的話，可以由內部自行提供，或另外找其它翻譯公司進行翻譯的工作，當然，您也可以請網頁設計公司為您尋找專業的翻譯公司來報價。
六、關于照片的拍攝
一般網頁所使用的公司照片，考慮到美感及與版面的協調性，通常都是會經過修飾與處理再放置于網頁上，因此若公司網站不是很要求圖片的畫質與本身的效果，是不需要請專業攝影師進行拍攝的，除非您需要高度圖片質感的照片，如婚紗業、室內設計業、珠寶業等等，否則一般產品圖片通常都可自行處理，只要您有品質還不錯的數位相機，再請較有攝影經驗的員工或人員拍攝，相信您自已也可以拍出適合于網站使用的優質照片喔。
