1.啟動outlook打開“工具/帳戶……”。如下圖：
2.在出現的帳戶設置中，選擇“郵件”標簽；然后選擇“添加/郵件……”。如下圖：
3.選擇添加
4.選擇郵件
5.填入你的電子郵件地址；選擇“下一步”。如下圖：
6.填入相應的郵件服務器，選擇“下一步”。如下圖：
7.填入你的郵箱“用戶名”和“密碼”，選擇“下一步”。如下圖：
7.單擊“完成”；完成outlook的設置。如下圖：
8.選擇，接收郵件中的“”。如下圖：
9.出現下面的界面，說明設置成功了。如下圖：
Outlook不是電子郵箱的提供者，它是Windows操作系統的一個收、發、寫、管理電子郵件的自帶軟件，即收、發、寫、管理電子郵件的工具，使用它收發電子郵件十分方便。
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通常我們在某個網站注冊了自己的電子郵箱后，要收發電子郵件，須登入該網站，進入電郵網頁，輸入帳戶名和密碼，然后進行電子郵件的收、發、寫操作。
使用Outlook Express后，這些順序便一步跳過。只要你打開Outlook Express界面，Outlook Express程序便自動與你注冊的網站電子郵箱服務器聯機工作，收下你的電子郵件。發信時，可以使用Outlook Express創建新郵件，通過 網站服務器聯機發送。（所有電子郵件可以脫機閱覽）另外，Outlook Express在接收電子郵件時，會自動把發信人的電郵地址存入“通訊簿”，供你以后調用。還有，當你點擊網頁中的電郵超鏈接時，（如本網上的“聯系我們”按鈕）會自動彈出寫郵件界面，該新郵件已自動設置好了對方（收信人）的電郵地址和你的電郵地址，你只要寫上內容，點擊“發送”即可。
這些是我們最常用的Outlook Express功能，當然，它還有許多附加功能， 但是，我們完全可以先用起來，然后再通過Outlook Express的“幫助”菜單和其它教學資料進一步學習，以便更熟練的使用Outlook Express。
這里，關鍵是我們在使用Outlook Express前，先要對他進行設置，即Outlook Express帳戶設置，如沒有設置過，自然不能使用。設置的內容是你注冊的網站電子郵箱服務器及你的帳戶名和密碼等信息。（設置時，其設置內容同時也進入了Office軟件的Microsoft Outlook程序帳戶中）
順便提一下，有些網站的電子郵箱服務器以及他們提供的聊天室附帶的電郵服務不支持Outlook Express，這樣做 ，可能是為了讓你更多的點擊他們的網站、使用他們的聊天工具，或者是其它什么原因。
首先，啟動Outlook Express；
1，從菜單中選擇"工具/帳號"菜單項，打開"Internet 帳號"窗口；o
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2，單擊"郵件"標簽（默認）；
單擊“添加”按鈕，從彈出的菜單中選擇“郵件”選項將彈出Internet連接向導；
首先輸入您的“顯示姓名”，此姓名將出現在您所發送郵件的“寄件人”一欄；
單擊“下一步”按鈕；
在彈出的窗口中輸入您的郵箱地址；
在接收服務器框中，輸入郵箱的POP3服務器名稱:；
如果是vip郵箱,可以如下填寫：yourname@vip.sina.com；
如果是免費郵箱,可以如下填寫: yourname@sina.com ；
單擊“下一步”按鈕；
在彈出的“電子郵件服務器名”窗口中，系統默認“電子郵件服務器名”為“POP3”，不需要修改。 o
